Am dori să vă aducem la cunoștință principiile prelucrării datelor cu caracter personal în compania AKCENTA CZ a.s. (denumit în continuare AKCENTA sau noi) și să vă confirmăm că atunci când asigurăm confidențialitatea și securitatea datelor dvs. personale ne bazăm pe principiile legale.
Protejarea confidențialității și a datelor personale ale clienților noștri este una dintre prioritățile noastre. Considerăm aceste date ca fiind confidențiale, le păstrăm deci cu toată discreția. Subliniem siguranța în procesarea acestora, selectarea partenerilor contractuali și respectarea strictă a regulilor.
În calitate de așa-numit administrator de date cu caracter personal, de obicei prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în măsura în care ni le-ați furnizat, în special în legătură cu încheierea unei relații contractuale cu compania noastră sau în măsura în care, respectând condițiile valabile și reglementările legale eficiente, au fost colectate în alt mod (adică din evidența publică sau de la terți, de exemplu, dacă informațiile sunt furnizate de o autoritate sau de un alt organism). În funcție de situație, acestea pot fi:
Aceste principii de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt destinate persoanelor fizice ale căror date cu caracter personal le prelucrăm (așa-numitele persoane vizate). Acestea pot fi în special:
În principiu, dacă solicităm datele dvs. personale, sunteți obligat să ni le furnizați; nefurnizarea datelor ar duce la imposibilitatea stabilirii unei relații contractuale cu compania noastră. O excepție este cazul când avem nevoie de consimțământul dvs. pentru a prelucra datele dvs. personale. Acordarea consimțământului este complet voluntară.
Stocăm datele dvs. personale numai pentru timpul necesar și le arhivăm conform termenelor legale pe care ni le impun prescripțiile legale:
Am impus reguli interne care verifică legalitatea deținerii datelor cu caracter personal și nu păstrăm datele mai mult decât ne permite dreptul acordat.
Prelucrarea datelor dvs. personale are loc în conformitate cu reglementările legale în vigoare și eficiente, a căror prezentare generală o veți găsi mai jos:
Colectăm și prelucrăm date cu caracter personal numai dacă există cel puțin un motiv legal pentru scopul specificat, în măsura și pentru timpul necesar pentru îndeplinirea acestui scop specificat, care poate fi:
Scopul prelucrării |
Motiv legal |
îndeplinirea obligațiilor legale (de exemplu, păstrarea evidențelor și documentelor legate de servicii și tranzacții de investiții sau îndeplinirea obligațiilor unei instituții de plată) |
respectarea obligațiilor legale care se aplică companiei noastre |
tratative privind încheierea sau modificarea contractului la care sunteți parte, executarea contractului încheiat |
îndeplinirea contractului sau implementarea măsurilor luate înainte de încheierea contractului la cererea dvs. |
desfășurarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante |
implementarea măsurilor luate înainte de încheierea contractului la cererea dvs. |
trimiterea mesajelor de marketing |
interesul legitim al companiei noastre de a efectua marketing sau dacă ne dați consimțământul |
utilizarea fotografiei dvs. în scopul promovării de marketing a companiei noastre |
dacă ne dați consimțământul |
înregistrarea apelurilor pe liniile clienților pentru a îndeplini obligațiile legale și contractuale ale companiei noastre (în special în conformitate cu Legea privind piața de capital și Legea privind sistemul de plăți) și pentru a controla modul în care angajații noștri își îndeplinesc obligațiile față de dvs. |
respectarea obligațiilor legale care se aplică companiei noastre; îndeplinirea contractului sau punerea în aplicare a măsurilor luate înainte de încheierea contractului la cererea dvs. și din motive de interes legitim pentru controlul angajaților |
protecția proprietății și a persoanelor prin sistemul camerelor de luat vederi |
interesul legitim al companiei noastre, al clienților și angajaților noștri în protecția proprietății și sănătății |
determinarea, executarea și apărarea revendicărilor legale în cazul unui litigiu juridic în curs sau iminent, al unui eveniment de asigurare sau comiterii unui delict |
interesul legitim al companiei noastre, al clienților și angajaților noștri în protecția drepturilor în caz de litigii legale și evenimente de asigurare |
utilizarea cookie-urilor pentru colectarea datelor atunci când utilizați paginile noastre de web |
unele modalități de utilizare a cookie-urilor necesită consimțământul dvs., mai multe informații pot fi găsite în politica noastră privind utilizarea cookie-urilor. |
RETO - Conectarea cu potențiali parteneri în vederea obținerii de noi oportunități de afaceri pentru clienții AKCENTA și la cererea acestora. |
Prin trimiterea formularului de cerere de informații, clientul este de acord cu dezvăluirea datelor sale de contact în cadrul proiectului "RETO" către alți clienți ai AKCENTA CZ a.s. |
Abonându-vă la newsletter (știri de piață) și, confirmând apoi prin intermediul linkului trimis, vă exprimați acordul cu prelucrarea datelor dvs. personale în scopul trimiterii știrilor de piață. Datele dvs. nu sunt transmise terților și vor fi păstrate până la revocarea consimțământului.
Furnizarea de date cu caracter personal este voluntară. Nu sunteți obligat să furnizați date cu caracter personal, fără acestea însă nu puteți primi rapoarte de piață.
În cazul în care consimțământul dvs. pentru a primi comunicări comerciale este revocat, vom continua să procesăm adresa dvs. de e-mail pentru a ne împiedica să vă contactăm din nou pentru a oferi bunuri sau servicii. Ne puteți totuși informa în cadrul revocării consimțământului dvs., că nu doriți să procesăm datele dvs. personale înregistrate în aceste scopuri.
Unele părți ale acestui site pot solicita informații de la dvs., aceasta pentru a vă putea contacta (e-mail și / sau contact telefonic, nume, eventual numele companiei). Administratorul are un interes legitim în prelucrarea acestor date de contact pentru a veni cu oferte și posibilitatea încheierii în viitor a unui contract-cadru. Veți fi informat privind informațiile obligatorii și cele opționale. Contactele furnizate sunt păstrate timp de 1 an.
Când navigați pe site-ul companiei noastre, anumite informații pot fi colectate pasiv (adică obținute fără a fi furnizate în mod activ de dvs.) utilizând diverse tehnologii (precum cookie-uri, pixeli și sisteme de măsurare javascript, în special Google Analytics, și înregistrarea standard a solicitărilor dvs. HTTP de partea serverului).
Browserul dvs. de internet transmite automat acestor pagini unele din informațiile anonime listate, cum ar fi adresa URL a portalului web sau motorul de căutare pe care tocmai l-ați părăsit (așa-numita Referrer URL), adresa dvs. IP, versiunea browser-ului și sistemul operațional pe care îl utilizează momentan computerul dvs., setarea inițială a limbii utilizate sau informații despre suplimentele instalate pe browserul dvs. Acest site, pentru funcționarea sa, necesită stocarea cookie-urilor în browserul dvs. Puteți să-l setați astfel ca să vă informeze când este trimis un cookie sau să refuzați sau să dezactivați complet cookie-urile, cu toate acestea anumite părți ale acestor pagini de web nu pot funcționa corect fără cookie-uri. Puteți găsi mai multe informații în principiile de utilizare a cookie-urilor.
În unele cazuri, la datele dvs. personale au acces următoarele entități externe:
Procesăm datele dvs. personale fie independent, fie, în conformitate cu GDPR, folosim serviciile profesionale ale așa-numiților procesatori de date cu caracter personal pe baza unui acord de prelucrare a datelor cu caracter personal. Cei mai importanți procesatori care, în conformitate cu toate principiile de securitate, au acces la anumite date personale ale clienților în măsura necesară scopului convenit, sunt enumerați mai jos, și anume:
Specie | Destinatar | CUI |
Soluție software pentru sistem intern și OLB |
TESCO SW a.s. |
CUI: 25892533 |
Soluție software pentru aplicații clienți |
RYANT, s.r.o. |
CUI: 26249871 |
Sistem web |
Crisma Design s.r.o. |
CUI: 24853771 |
Serviciu |
Interactive Marketing, s.r.o. |
CUI: 24814075 |
Sistem informațional |
INFOMATIC s.r.o. |
CUI: 24828441 |
Operare web |
Studio Animato s.r.o. |
CUI: 27545571 |
Reprezentanți comerciali | ||
RETO |
Clienții AKCENTA CZ a.s. care utilizează serviciul suplimentar RETO. |
Asigurarea funcționării serviciilor furnizate (sistem de plăți / servicii de investiții) pe care vi le oferim ar putea, în funcție de circumstanțe, în cazuri excepționale, să solicite transferul datelor dvs. personale pentru prelucrare în afara UE / SEE către așa-numita țară terță. Într-un astfel de caz, transferul va avea loc în conformitate cu cerințele legislative și, în orice caz, va fi asigurată protecția datelor dvs. personale.
De regulă, însă, nu are loc niciun transfer al datelor dvs. cu caracter personal către o țară terță, cu excepția cazului în care datele sunt stocate la un furnizor de servicii în cloud / de comunicații din SUA (transferul în SUA este posibil pe baza anumitor reguli corporatiste obligatorii).
Datele dvs. personale le procesăm în mod transparent, în conformitate cu cerințele legislative. Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu GDPR, aveți dreptul:
Puteți exercita aceste drepturi trimițând cererea sau obiecția dvs. la adresa sediului social al companiei noastre sau la adresa de e-mail dpo@akcenta.eu. De asemenea, aveți dreptul de a depune o reclamație la Oficiul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, mai ales dacă nu v-am respectat cererea dvs.
Ultima actualizare: 07. 03. 2023
Ne permitem să vă informăm prin prezenta cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal care privesc persoana dumneavoastră în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și de asemenea, vrem să vă informăm despre drepturile dvs. legate de această prelucrare.
Datele cu caracter personale sunt prelucrate de către compania AKCENTA CZ a.s., număr de identificare: 251 63 680, cu sediul în Praga 1, Salvátorská 913/8, cod poștal 110 00, Republica Cehă, cu adresă de contact Nerudova 1361/31, 500 02 Hradec Králové, Republica Cehă, tel: +420 498 777 770, e-mail: info@akcenta.eu (denumită în continuare numai și administrator), în următoarele categorii:
Pentru îndeplinirea contractului și a obligațiilor legale (în special în domeniul contabilității și impozitării), administratorul prelucrează datele personale ale persoanelor fizice conținute în contracte, comenzi sau facturi. Documentele sunt păstrate pe o perioadă de până la 10 ani de la încheierea raportului contractual și pot fi predate companiei de transport, eventual autorităților sau organismelor în conformitate cu legea.
În cazul în care administratorul prelucrează datele cu caracter personal pe baza unui interes legitim al administratorului, clienților și angajaților săi de a proteja drepturile datorate litigiilor în curs sau disputelor iminente în caz de litigii legale și reclamații de asigurare, datele personale necesare vor fi prelucrate cel mult pe perioada de prescripție sau termenului precluziv, respectiv la șase luni de la expirarea acestor termene, luând în considerare faptul că acțiunea poate fi comunicată de instanță și la câteva luni de la înaintare.
Administratorul are un interes legitim în procesarea datelor de contact ale furnizorilor în scopul negocierilor comerciale, încheierii și implementării ulterioare a contractului. Furnizarea de date este o cerință contractuală. Refuzul de a furniza aceste informații poate duce la suspendarea tuturor activităților comerciale.
Înregistrările sunt actualizate continuu; contactele inactive ale persoanelor fizice vor fi radiate (cel târziu 5 ani de la interacțiunea activă).
Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de a solicita administratorilor să vă acceseze, corecteze sau să radieze datele dvs. personale sau să restricționeze prelucrarea lor și să vă opuneți prelucrării, precum și dreptul la portabilitatea datelor. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere și, în caz de suspiciune că prelucrarea datelor cu caracter personal este contrară protecției vieții dvs. private și personale sau împotriva legii, aveți dreptul să solicitați administratorului o explicație și înlăturare situației intervenite.
Informații detaliate despre drepturile dvs. și posibilii destinatari ai datelor dvs. personale (inclusiv informații despre posibilul transfer de date cu caracter personal) pot fi găsite în secțiunea Prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal conform GDPR https://www.akcenta.ro/protectia-datelor-personale.html.
Informații de contact ale persoanei desemnate pentru protecția datelor cu caracter personal